Glam Rock Cafe

[Vol.034]



EXCEL管理のススメ

都市名でソート、カテゴリでソート、持ってる持ってないの管理など、ディープなコレクターほど表計算ソフトを使って管理してるんじゃないかな...なんて私が勝手に思っているだけですが...どうなんでしょう?

ちょっと想像してみてください。
いまからあなたは、自分がコレクションしているシリーズのピンバッジをピンバッグに留めていこうと思っています。

地域別に並べますか?それともピンメーカー順?やっぱり都市名のアルファベット順?

私はきれいにA~Zのアルファベット順にしたい派。

時間をかけてきれいに留め終わって大満足してしばらくして、事件が起こります。

「OSAKA NAMBA店のロゴをGET!!!......!」

さあ問題発生です。せっかくきれいに並べたのに"O"以降のピンが一つづつ後ろにずれていきます。 自己満足でしかない、結構な手間だとわかっていても、「そうだ、近々TOKYO UENOの新ロゴが出るらしいのでついでにそこのスペースも開けておこう」なんて並べ替えたりして。

するとまたしばらくして、無情にも大事件が起こります。

「BANGKOKの新ロゴが手に入った」・・・・・ああ、ほぼすべてのピンが一つづつ後ろにずれていきます。そう、ピンバッグはいたちごっこ。これぞ私がピンバッグ嫌いな原因!! サーバーの皆さんがお洗濯のたびにピンバッジをつけて外してまたつけて・・・本当に尊敬ですよ。

わざわざピンバッグを引っ張り出さず、いつでもどこでも自分のコレクションが見られるよう、自前でこのようなホームページを作っていますが、ホームページでもアルファベット順に並べようとするとピンバッグ同様の”ずれ問題”が生じます。


そう!ここで文明の利器Excelの登場です。

Excelでピンバッジのリストをつくります。項目は、ピンNo・都市名・メーカー名・地域・裏パターン・ピン画像ファイル名・画像フォルダパス etc...かな?

そうこうしてるうち、あることに気づきます。
ホームページのhtmlソースコードをExcelからコンバートすればいいやん。って。

そこで、これらピンを追加する毎、項目(昇順・降順)でリストを並び替えできるそのついでに、htmlコードが自動作成されるように作りこみ、新しいピンが増えると、リストにピンバッジ情報を追加→都市名を昇順でソート→リストがアルファベット順に並び→htmlコードが自動で書き換わり→生成されたhtmlコードをhtmlファイルにコピペでホームページの更新が完了。

ヒヒヒ。自己満足でしかないですけど、リスト管理しながら煩わしいホームページ更新作業の手間も劇的に改善されました。
本気で作りこむならVBAとかで作ればいいんだけど、面倒なので、if文とvlookupで事足りた。 どちらにしても、ピンバッジが増えてくると、持ってる持ってないがわからなくなってくるので、Excelでリスト表を作ることをお勧めしますよ。


一応、完成した毎回一瞬で作れる「ロゴピンイッキ見」ページはこちら
Excelがあれば何でもできちゃう。本当は今は亡きLotus1.2.3が好きだったんだけどね。

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